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    衛華君子之誠信獎甄憲慧:誠信是最寶貴的財富

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    《論語·為政》有云:“人而無信,不知其可也”,誠于中,信于外,內誠于心,方能外信于人。

    誠信是中華優秀傳統文化的思想精華和道德精髓,也是衛華三十多年來的立業之本。在2020年衛華君子之誠信獎獲得者甄憲慧身上,我們看到了誠信彰顯出的蓬勃力量。他說,誠信是他人生中最寶貴的一筆財富。


     

    01 

    誠信是忠于自己 忠于內心的堅守


     《墨子·修身》中有言:“志不強者智不達,言不信者行不果”。對于剛加入衛華集團的甄憲慧來說,誠信是他在衛華學到的第一課。

     

    當時衛華剛成立集團公司,運營體系尚處于“襁褓”階段,財務系統沒有標準的成本核算體系,也沒有出入庫手續,至于庫存材料數量、有無重復入庫、材料是否損耗等情況,更是沒有一個人能說的清楚。

     

    而此時,高瞻遠矚的公司高層,已經意識到成本核算是牽制衛華發展的一個重要因素,決定“結硬寨 打呆仗”,建立財務系統成本核算標準。

     

    但這個艱巨的任務該交給誰呢?財務系統當時沒有人接觸過標準成本內容,誰也不敢貿然接下這個任務。

    這可怎么是好?所有人都一籌莫展。

     

    而此時,剛剛入職衛華集團財務部的甄憲慧,卻有些喜出望外,因為他大學里最優異的一門功課就是成本核算。僅在財務部呆了三天,甄憲慧就向領導主動請纓,申請調入工藝部。

     

    時任財務部部長的楊利紅,對甄憲慧毛遂自薦的做法十分贊賞,得知他專業完全對口,便欣然同意申請,并對他研究標準成本核算體系的工作大力支持。

     

    面對領導無條件的信任,以及公司舉足輕重的戰略任務,甄憲慧向領導打包票的同時,也對自己暗暗許下一個承若:只許成功,不許失??!

    為了徹底全面地了解起重機構成,甄憲慧開始了煉獄般的精進之路,對圖紙一竅不通,就從零學起,對起重機配套件型號不了解,就仔細的逐一對比,認真記錄和記憶,有時連睡覺做夢,都在想圖紙上的字母代表什么意思。

     

    持續高強度的工作,而且經常加班到凌晨,這對于意志力和體力而言都是極大的考驗,但甄憲慧內心清楚,君子一諾千金,只有內誠于心,才能外信于人。

    六個月后,甄憲慧整理出衛華第一套標準成本,范圍涵蓋5-50t六個噸位,八個標準跨度,A5、A6兩個級別,96套定額成本。

     

    有了定額,就開始推行定額和單臺車領料,同時要求所有成品完成后必須辦理入庫手續,所有出庫件都必須登記出庫手續。

     

    又經過近半年的考核、磨合、規范要求,逐步建立起了成本核算一套體系,結束了衛華沒有成本核算、沒有在制品、半成品、庫存商品財務臺帳的歷史。

     

    “我沒有辜負領導的信任,也兌現了自己的承諾?!闭鐟椈壅f,“但感觸最深的,是忠于自己,忠于內心?!?/span>

     

    忠于自己,就是遵循自己的內心,堅持本色,言行一致,表里如一,堅持主見而不改初衷。忠于自己是做人的底線,更是誠信的基礎,只有忠于自己,才能獲得別人的信任。

     

    02

    誠信是奠定團隊成功的基石


    2014年初,公司決定采用將財務系統由原來的U8系統升級為NC系統。對于外人來說,財務系統更換是一次平淡無奇的系統升級,可對于系統負責人甄憲慧及項目成員來說,卻是一次刻骨銘心的不平凡經歷。

     

    看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛。

     

    NC系統,也叫NC財務系統,是一個全面的預算管理平臺,可滿足企業集團化管理的需求,是衛華財務系統升級所采用的新平臺。

     

    系統上線,編碼先行。集團各子公司產品類別、工作流程、業務規范、傳統習慣等方面各有差異,編碼各有一套,為了實現集中管控,確定規范一致、流程統一、編碼一致的編碼方案就是首先要解決的問題。

     

    每次方案討論會,所有項目成員都會展開激烈討論,各抒己見,雖然NC系統可以兼容,但并不能涵蓋所有的業務編碼,眾口難調的窘迫狀況一點點不斷升級,分歧的意見也越來越大,甄憲慧看在眼里,急在心里。

     

     


    如何統一各個部門不同端口的意見?甄憲慧首先想到的是統一大家的思想。

     

    “沒有做不到的,只有想不到的,這是NC系統落戶衛華的承諾”,甄憲慧說,“NC系統上線,是不斷取舍,不斷創新的過程,每個單位業務流程不同,都堅持原來的習慣,就無法推進工作,對于一個團隊來說,唯有彼此坦誠信任、互相配合協同,才能實現團隊的共同目標?!?/span>

     

    對于不能解決的分歧,甄憲慧決定實行舉手表決,少數服從多數,保證每一個編碼能滿足大多數業務的需求,就這樣,一路坎、一道關的慢慢突破,所有成員逐漸擰成一股繩,勁往一處使,一路下來“過五關 斬六將”,想到的、想不到的難關逐一克服,最終確定了編碼方案。

     

    本以為最困難的環節已經過去,但這才剛剛開始,更大的挑戰還在后面。

     

    要完成NC系統上線,物料編碼是最龐雜的一項,編制采用標識碼、描述碼、特征碼組成,為保證編碼的唯一性,每一個物料都有5個特征,五金類編碼作為物料編碼的一大項,存在著類別多、難區分、易重復等困難,給它們“取名”難壞了項目組,只要稍有分神思路就沒了,所以只能晚上沒人打擾的時候做?!坝柍霭l,踏著月光回家”是他們當時最真實的寫照。

     

    編碼完成后就是更加復雜的編碼上線大測試,每天都有固定的推進任務,每一天都不能耽擱,所有人都在跟時間賽跑,發現與系統不符合的編碼就要立刻調整,團隊成員有的將結婚時間推遲,有的四十多天瘦了十幾斤...可誰都沒有抱怨苦累,大家心里都有一個必須完成的承諾:實現NC系統上線。


    NC系統辦公室,電子屏在以分秒計時


    2014年的5月1日,是系統正式上線時間,其他員工都已經提起行囊,開始休假了。但甄憲慧與NC系統項目組成員仍在堅守,這一天對他們來說意義重大,大家都滿心歡喜,等待著數月艱辛成果的到來,公司領導甚至都準備好豐盛的美食為他們慶功了。

     

    但迎接他們的不是成功的喜悅,而是一場緊急的“搶救”。上線過程中,又出現了編碼特征與系統不符合的問題。所有人都慌了神,失望、沮喪、憤懣...所有人都感覺前功盡棄,情緒處在崩潰的邊緣,低壓氛圍壓的人喘不過氣。甄憲慧首先站出,安撫穩定大家的情緒后,說我們不要慌,系統還有救,但時間只有七天。

     

    大伙這才反應過來,也就是只要在五一假期期間,將系統調試好,不影響節后上班使用就算成功!看到希望的隊員們立刻又滿血復活。

     

    說干就干,財務、采購、倉儲、信息各部門大聯動,已休假的成員接到通知后也迅速從各地趕了回來......七個晝夜的編寫、比對、校對、輸入編碼與數據,累了就在辦公室沙發上躺一會,餓了就吃桶泡面,兩萬多條物料編碼在鍵盤不停的敲擊聲中,一條條的補錄了出來。

     

    2014年5月7日,早晨6:00,完成5597種分類,22833條特征碼,校對31171行編碼,補錄20939條物料碼,信息中心王彥東在日記里記錄下了當時的數據。

     

    他們挺住了,他們沒有辜負公司的期望,最終實現了41家單位NC系統上線,統一了集團財務、客商、物料、員工、業務員等基礎信息檔案,規范了采購與銷售流程。

     

    隨后甄憲慧又帶領團隊完成了OA系統與NC系統的多重對接,并建立集團財務共享中心,實現了對各子公司的集中管控,提升集團的整體管理水平,滿足了集團戰略發展的需要。

     

    君子養心,莫善于誠,而以信接人,天下信之。對于一個人來說如此,對于一個團隊來說,亦是如此。

     


     

    03

    誠信是與人打交道的萬能鑰匙


    言忠信,行篤敬。甄憲慧忠誠守信,行為厚道的作風給所有接觸過他的人都留下了深刻的印象,所有涉及財務系統的大小事務都樂于找他處理。

     

    有一天,甄憲慧接到一位業務發展商的電話,對方氣急敗壞的說衛華不守信用,不給他開發票,并說要投訴。

     

    原來,業務發展商在與客戶安裝、催款的過程中產生意見分歧??蛻粼谝呀浿Ц逗贤痤~80%的款項后,要求先開發票再付余款,但業務發展商則堅持要客戶先付清余款再開發票,雙方僵持不下,關系一度十分緊張。

     

    因公司開具發票需要提前繳納稅款,且長垣獨有的銷售模式,要求增值稅款由公司與業務發展商共同承擔。一邊是即將要投訴公司的客戶,一邊是資金緊張,無法繳納稅款的業務發展商,甄憲慧一時陷入了兩難的境地。

     

    為尋求最優解決辦法,甄憲慧與客戶積極溝通,提出先開具50%的發票,待對方結清貨款后再開具剩余發票,客戶起初并不認可此方案,但甄憲慧提出自己將以衛華財務負責人的身份擔保,一定會如期開具全額發票。

     

    事無誠不足以盡,人無信不足以立。甄憲慧如期為客戶開具了50%的增值稅發票,但約定的結清貨款的時間過去了,客戶仍遲遲不支付剩余貨款。

     

    甄憲慧只得加緊催促客戶及時付款,并將為如期為客戶開具發票,個人承擔風險的事情告知對方。

     

    以誠待人者,人亦誠而應。20天后,客戶表示公司資金確實緊張,但也不能傷了誠信之人的心,于是將公司僅有的承兌匯票給了甄憲慧。至此,該項目貨款全部結清。貨款悉數收回,業務發展商十分欣喜,當即同意交付欠公司的稅款,并繼續配合客戶做好安裝和設備驗收。

     

    自從這件事后,甄憲慧與業務發展商及該項目客戶成為了很好的朋友。

     

    業務發展商每次來衛華都要到甄憲慧的辦公室坐一坐,有什么財務問題也會第一時間找甄憲慧幫忙解決。

     

    客戶也被甄憲慧這種赤誠的契約精神所打動,不但多次與衛華合作,還將衛華的產品推薦給自己圈內的朋友。

     

    入職以來,甄憲慧先后榮獲財務系統先進個人、公司先進個人、集團勞動模范、衛華第一屆金鷹獎、衛華30年突出貢獻獎、衛華君子獎等榮譽。

     

    從一名小會計到如今的財務副總監,甄憲慧以赤誠之心待人接物,以“成功建于誠信,努力終有回報”的信念闊步向前,走出了屬于自己的康莊大道。

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